Przyjmowanie dostaw nie musi kończyć się niezgodnościami
Tryb przyjęcia dostawy zamienia rozładunek tira w proces sterowany skanerem. Skanujesz produkty, system automatycznie tworzy dokument PZ, wykrywa braki i nadwyżki, a towar trafia na stan gotowy do sprzedaży
CO ZYSKUJESZ
Przyjęcie dostawy z użyciem kolektora
Skanujesz – towar wchodzi na stan
Skanujesz produkty z dostawy, a system automatycznie dodaje je do magazynu. Przy większych dostawach wystarczy podać liczbę sztuk.
Braki i nadwyżki wykryte automatycznie
System od razu wykrywa różnice między dostawą a dokumentem. Braki, nadwyżki i pomyłki wyłapywane są podczas przyjęcia.
Dokument PZ tworzy się sam
Po zeskanowaniu produktów system automatycznie tworzy dokument przyjęcia towaru, gotowy do zatwierdzenia.
Kontrola dat ważności i numerów seryjnych
Rejestrujesz daty ważności i numery seryjne produktów. System pilnuje FIFO/FEFO i ostrzega o zbliżających się terminach.
PROCES
Od rozładunku do gotowego stanu magazynowego
Tryb przyjęcia prowadzi przez całą dostawę. Skanujesz, a system robi resztę.
Podajesz numer faktury i NIP hurtowni, od której pochodzi towar. System wie czego się spodziewać.
Skanujesz produkty z dostawy, a one automatycznie pojawiają się na stanie. Duże ilości? Wpisujesz liczbę sztuk ręcznie zamiast skanować każdą sztukę osobno.
Aplikacja porównuje przyjęty towar z dokumentem zakupowym i sygnalizuje braki, nadwyżki i pomyłki wariantów dźwiękiem oraz wibracją.
Po zeskanowaniu całej dostawy powstaje dokument przyjęcia. Zatwierdzasz go, a towar trafia na stan i jest gotowy do rozlokowania i sprzedaży.
CASE STUDIES
WMS i przykłady działania
Towar bez kodów kreskowych i opakowania zbiorcze
Tryb przyjęcia radzi sobie z każdym typem dostawy – od produktów bez oznaczeń po zgrzewki i kartony zbiorcze.
Generowanie kodów na miejscu
Produkty bez kodów kreskowych? Generujesz własne kody, wprowadzasz towar na stan i edytujesz jego szczegóły.
Opakowania zbiorcze
Przyjmujesz zgrzewkę wody albo karton ze stoma sztukami? Skanujesz kod opakowania zbiorczego, a system sam dolicza zadeklarowaną liczbę sztuk. Sprzedajesz potem na sztuki.
DLA KOGO?
Niezbędny przy każdej regularnej dostawie
Im częściej przyjmujesz towar, tym więcej tracisz na ręcznym liczeniu i wypisywaniu dokumentów. Tryb przyjęcia dostawy sprawdza się wszędzie tam, gdzie dostawy są codziennością. Im większa skala, tym szybciej zwraca się czas zaoszczędzony na każdej dostawie.
Magazyn z dużymi dostawami
Rozładowujesz tiry i palety regularnie. Skanowanie zamiast liczenia skraca czas przyjęcia i eliminuje niezgodności z dokumentem zakupowym.
Sprzedawcy produktów spożywczych i z datą
Kosmetyki, suplementy, żywność – wszystko z terminem ważności. Kontrola dat i partii przy przyjęciu chroni przed sprzedażą produktów po terminie.
Firmy współpracujące z hurtowniami
Przyjmujesz towar od wielu dostawców. Raport z dostawy i powiązanie z dokumentem zakupowym pozwala szybko wyjaśnić każdą niezgodność z hurtownią.
WMS, który rozumie e-commerce
Większość błędów magazynowych rodzi się już przy przyjęciu dostawy – źle policzony towar, przeoczona nadwyżka, pomylony wariant. Tryb przyjęcia eliminuje je u źródła: magazynier skanuje bez znajomości ilości z dokumentu, a system sam wykrywa każdą różnicę.
Przyjmuj dostawy szybciej i bez błędów
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Masz pytanie? Sprawdź – może już mamy na nie gotową odpowiedź.
Czy muszę skanować każdą sztukę osobno?
Nie. Przy dużych ilościach tego samego produktu wpisujesz liczbę sztuk ręcznie zamiast skanować każdą. Opakowania zbiorcze skanujesz raz, system dolicza całą zawartość.
Jak system wykrywa braki w dostawie?
Aplikacja porównuje przyjmowany towar z dokumentem zakupowym i sygnalizuje niezgodności dźwiękiem oraz wibracją – od razu wiesz, że coś się nie zgadza.
Czy mogę przyjąć towar bez kodów kreskowych?
Tak. Generujesz własne kody kreskowe bezpośrednio w Sellasist, wprowadzasz produkt na stan i uzupełniasz jego dane.
Czy dokument PZ powstaje automatycznie?
Tak. Dokument przyjęcia towaru tworzy się podczas skanowania.
Czy mogę kontrolować daty ważności?
Tak. Przy przyjęciu wprowadzasz datę ważności i numer seryjny. System uwzględnia je przy zbieraniu i alarmuje o zbliżających się terminach.
Kto widzi kto przyjmował daną dostawę?
Koordynator ma podgląd, który pracownik obsługiwał konkretną dostawę – pełna odpowiedzialność i możliwość wdrożenia systemu motywacyjnego.