Case study

Jak Blue Orca Coffee zwiększyła skalę do 60 000 zamówień miesięcznie? Nagranie Case Study

Poznaj historię Blue Orca Coffee – palarni kawy, która dzięki wdrożeniu Sellasist WMS obniżyła koszty obsługi o 90%, dwukrotnie zwiększyła liczbę realizowanych zamówień i zoptymalizowała pracę magazynu do 600 paczek dziennie na pracownika.

Zobacz, jak Sellasist działa w praktyce

PARTENRSTWO

Tysiące klientów

Zmiany przyniosły same korzyści – obecnie pakujemy szybciej i bez błędów. Na poprzednim oprogramowaniu obsługiwaliśmy 20-30 tysięcy zamówień miesięcznie (…). Po wdrożeniu Sellasist osiągnęliśmy już 40-48 tysięcy zamówień miesięcznie (…), przy tej samej liczbie pracowników.

Jarosław Mróz, właściciel Blue Orca Coffee
Symbol
Symbol

KLIENT

Kim jest nasz klient?

Blue Orca Coffee to zespół pasjonatów, dla których kawa to coś więcej niż napój – to proces, który nadzorują od ziarna na brazylijskiej farmie aż po filiżankę klienta. Marka wyróżnia się podejściem end-to-end: samodzielnie pozyskuje surowiec, tworzy profile sensoryczne, wypala kawę i dba o to, by trafiała ona do odbiorców w całej Europie w szczytowej formie świeżości. Dzięki współpracy z legendami branży, takimi jak Scott Rao, Blue Orca Coffee wyznacza standardy jakości, oferując kawę wypaloną maksymalnie 7 dni przed wysyłką.

  • ZAMÓWIENIA MIESIĘCZNE

    ok. 60 000

  • EFEKTYWNOŚĆ PRACOWNIKA

    600 zamówień dziennie

  • CZAS WYSYŁKI

    Tego samego dnia

  • ASORTYMENT

    3-krotny wzrost liczby SKU

NAJWIęKSZE WYZWANIA PRZED WDROżENIEM

Z czym mierzyła się firma przed wdrożeniem Sellasist?

Mimo dynamicznego rozwoju, Blue Orca Coffee natrafiła na barierę technologiczną. Poprzedni system operacyjny nie tylko generował ogromne obciążenia finansowe, ale stał się hamulcem dla dalszego skalowania biznesu.

01

Ekstremalnie wysokie koszty

Utrzymanie poprzedniego rozwiązania było nawet 10-krotnie droższe niż obecnie.

02

Brak elastyczności

System nie nadążał za dynamicznymi zmianami i specyficznymi potrzebami palarni.

03

Niska responsywność wsparcia

Brak poczucia partnerstwa i trudności w uzyskaniu pomocy przy kluczowych procesach.

04

Ograniczona przepustowość

Problemy z płynną obsługą rosnącej liczby zamówień i brak pełnej automatyzacji logistyki.

WDROżENIE

Jakie rozwiązania Sellasist wdrożyliśmy?

Celem wdrożenia było stworzenie ekosystemu, który dopasuje się do unikalnego modelu pracy Blue Orca Coffee – od wypalania, przez konfekcjonowanie, aż po ekspresową wysyłkę.

Wdrożenie Sellasist WMS

Wykorzystanie kolektorów z dedykowaną aplikacją, co zrewolucjonizowało pracę magazynierów.

Personalizacja procesów magazynowych

System został skonfigurowany tak, aby produkty znajdowały się bezpośrednio przy stanowiskach pakowania, eliminując zbędne kroki.

Automatyczne przydzielanie zamówień

Inteligentny podział zadań na odpowiednie stanowiska na magazynie.

Automatyzacja produkcji

Obecnie realizowany projekt rozszerzenia systemu o moduły zarządzające procesem wypalania i pakowania kawy.

Skalowanie multi-channel

Stabilne połączenie wielu kanałów sprzedaży z jednym, wydajnym panelem zarządzania.

Gray arrows background

REALNE KORZYśCI

Co udało się osiągnąć dzięki Sellasist?

Przejście na Sellasist pozwoliło Blue Orca Coffee nie tylko na przetrwanie boomu sprzedażowego, ale na uczynienie z logistyki swojej przewagi konkurencyjnej.

Wzrost liczby zamówień o 100%

Skalowanie z 30 000 do 60 000 paczek miesięcznie bez chaosu w operacjach.

Wydajność wyższa o 50%

Wzrost liczby spakowanych zamówień z 400 do 600 dziennie na jednego pracownika.

Oszczędność kosztów operacyjnych

Redukcja wydatków na system o blisko 90% w porównaniu do poprzedniego rozwiązania.

Minimalizacja pomyłek

Dzięki pracy z kolektorami i WMS liczba błędów przy pakowaniu spadła niemal do zera.

Komfort pracy zespołu

Przejrzyste procedury i nowoczesne narzędzia znacząco zmniejszyły obciążenie pracowników przy jednoczesnym zwiększeniu tempa pracy.

MAGAZYN BLUE ORCA COFFEE

Zajrzyj za kulisy wdrożenia

KONTAKT

Chcesz osiągnąć podobne efekty w swojej firmie?

Blue Orca Coffee udowodniła, że odpowiedni system to nie tylko koszt, ale przede wszystkim inwestycja, która zwraca się z nawiązką. Jeśli Twój obecny system Cię ogranicza lub generuje zbyt wysokie koszty – czas na zmianę.

 

  • Skaluj bez limitów dzięki Sellasist WMS.
  • Obniż koszty obsługi zamówień i magazynu.
  • Zyskaj partnera, który słucha Twoich potrzeb.