Akcje automatyczne: więcej kontroli, mniej klików

Postaw na pełną elastyczność i dopasuj system do Twoich potrzeb. Sellasist automatycznie zmienia statusy zamówień, wystawia faktury i nadaje paczki, działając dokładnie według Twoich wytycznych.

Wypróbuj przez 30 dni za darmo

Zobacz tutorial akcji automatycznych

PROSTY PROCES

Jak to działa?

Poznaj logikę rozwiązania, z którego na co dzień korzystają setki naszych klientów. 

Warunek

Moment, w którym system zaczyna działać. Może to być nowe zamówienie, opłacenie koszyka lub zmiana statusu. Akcję możesz też wywołać ręcznie jednym przyciskiem.

Akcja

Konkretna praca wykonana za Ciebie. Sellasist automatycznie wystawia fakturę, zamawia kuriera wybranego gabarytu, drukuje etykietę na magazynie lub wysyła SMS do klienta.

Czas

Akcję możesz dopasować do Twojego kalendarza, np. uwzględnić dni wolne czy weekendy. Opcja harmonogramu pozwala na kontrolowanie naturalnego rymu pracy. 

Efekt

Masz pełną kontrolę nad procesem bez konieczności ręcznego klikania. Ty zarządzasz strategią, a powtarzalne czynności dzieją się same, dokładnie według Twoich schematów.

ELASTYCZNOŚĆ

Automatyzuj po swojemu

W Sellasist możesz planować akcje z opóźnieniem lub wywoływać je ręcznie za pomocą personalizowanych przycisków. Dzięki grupowaniu zadań zachowujesz wizualny porządek i instynktowną kontrolę nad każdym kanałem sprzedaży – dokładnie tak, jak tego potrzebujesz.

MOŻLIWOŚCI

Płynność na każdym etapie sprzedaży

Zadbaj o precyzyjną realizację procedur w każdym obszarze:
od pierwszego kliknięcia klienta, aż po wydanie towaru z magazynu.

Inteligentny proces realizacji

System samodzielnie zarządza statusem zamówienia – od przyjęcia wpłaty, przez dzielenie paczek między magazynami, aż po zamknięcie sprzedaży.

Błyskawicznie nadaje przesyłki i generuje etykiety zastępcze w razie awarii kuriera, dbając o ciągłość pracy Twojego zespołu

Relacje i finanse pod kontrolą

Automatyczne powiadomienia e-mail i SMS z dynamicznymi zmiennymi sprawiają, że Twój klient czuje się zaopiekowany na każdym etapie dostawy.

Faktury i e-paragony generują się same natychmiast po spakowaniu towaru, a system automatycznie pilnuje zwrotów i zawiadamia o statusie.

Dynamiczne zarządzanie sprzedażą

Sellasist pilnuje Twoich stanów magazynowych na Allegro i w innych kanałach, automatycznie zamykając i wznawiając oferty zgodnie z dostępnością towaru.

Inteligentna polityka cenowa reaguje na zmiany kosztów u dostawców i masowo aktualizuje marże na wielu rynkach.

Magazyn, który myśli za Ciebie

Algorytmy FIFO i FEFO dbają o właściwą rotację towaru, a system automatycznie dobiera gabaryt opakowania do zawartości każdej paczki.

Otrzymujesz natychmiastowe powiadomienia o niskich stanach i brakach, a w razie potrzeby system sam poinformuje klienta o zmianie terminu dostawy.

Jeden przycisk, wiele zadań

Masz możliwość łączenia wielu akcji w jedną grupę przypisaną do wspólnego przycisku, co pozwala wywołać wszystkie procesy jednocześnie.

Błyskawicznie generujesz etykiety dla wszystkich przesyłek jednym kliknięciem lub uruchamiasz zaawansowane procesy warunkowe.

Co Sellasist robi za Ciebie

Masowe wystawianie ofert

Zarządzaj tysiącami produktów w wielu kanałach jednocześnie, bez marnowania czasu na ręczne wprowadzanie danych.

Automatyczne zmiany statusów

System sam pilnuje drogi każdego zamówienia, zmieniając jego statusy dokładnie według Twoich wytycznych.

Bezprzewodowe drukowanie

Dzięki Cloud Print faktury i etykiety drukują się same na magazynie, skracając drogę paczki do klienta.

Monitoring paczek dla kupującego

Linki do śledzenia przesyłki wysyłają się same, by budować zaufanie i ograniczyć pytania o status dostawy.

Generowanie listów przewozowych

System błyskawicznie zamawia kuriera i przygotowuje etykiety nadawcze na podstawie Twoich domyślnych ustawień.

Szybkie powiadomienia i dokumenty

Dokumenty sprzedaży i e-paragony trafiają do klientów automatycznie, natychmiast po przygotowaniu zamówienia.

Dynamiczna polityka cenowa

System reaguje na zmiany rynkowe i stany magazynowe, by Twoja marża zawsze była pod kontrolą.

BONUS

Asystent Pakowania w pakiecie, za darmo

To inteligentne dopełnienie automatyzacji, które przenosi cyfrowe procesy prosto na Twój magazyn. System na bieżąco weryfikuje skanowane produkty i natychmiast wychwytuje błędy, gwarantując 100% poprawności. Profesjonalne narzędzie WMS otrzymujesz bez żadnych dopłat.

Sprawdź asystenta

FAQ

Masz pytania? Mamy odpowiedzi

Tu zebraliśmy najczęstsze pytania o akcje automatyczne, żeby szybko ruszyć z miejsca.

Jakie procesy warto zautomatyzować w e-commerce?

Wszystko, co się powtarza: zmianę statusów zamówień, wystawianie faktur i e-paragonów, generowanie etykiet kurierskich oraz wysyłkę powiadomień e-mail/SMS do klientów.

Czym różni się uruchamianie ręczne od samoczynnego akcji automatycznej?

Akcja automatyczna uruchamia się sama – kiedy spełniony jest konkretny warunek, np. zaksięgowana płatność. Akcja ręczna działa na Twoje polecenie – klikasz przycisk i dopiero wtedy proces się rozpoczyna. Masz więc pełną kontrolę, kiedy coś ma się wydarzyć.

Czym są grupy akcji automatycznych?

To narzędzie do porządkowania zadań w panelu. Możesz grupować akcje np. według kanałów sprzedaży (Allegro, sklep) lub typu zadań, co pozwala zachować przejrzystość i szybciej zarządzać procesami.

Jak ustawić opóźnienie uruchamiania akcji automatycznej?

W edycji konkretnej akcji możesz zdefiniować czas opóźnienia (np. kilka godzin lub dni). Dzięki temu system wykona zadanie (np. prośbę o opinię) w optymalnym momencie, a nie natychmiast po zdarzeniu.

Jak sprawić, by akcja działała w wybranych dniach i godzinach tygodnia?

W konfiguracji akcji znajdziesz opcję harmonogramu. Pozwala ona precyzyjnie wskazać dni tygodnia oraz przedziały godzinowe, w których automat ma być aktywny (np. tylko w godzinach pracy biura).

Czym są przyciski/aktywatory akcji automatycznych i jak je wykorzystać?

To Twoje własne przyciski widoczne na karcie zamówienia. Możesz je wykorzystać do błyskawicznego wywoływania złożonych procesów – jedno kliknięcie w przycisk może jednocześnie wygenerować etykietę, wysłać fakturę i zmienić status zamówienia.

Sprawdź, ile czasu możesz zaoszczędzić

Przetestuj samodzielnie działanie systemu i zobacz, jak uciążliwe czynności nagle znikają z listy zadań.