Zarządzaj wszystkimi dokumentami
w jednym systemie
Wystawiaj, synchronizuj i kontroluj faktury, paragony oraz dokumenty magazynowe bez chaosu i ręcznej pracy. Automatyzuj procesy, eliminuj błędy i miej pełną kontrolę nad sprzedażą — od zamówienia po księgowość.
Funkcje
Pełny obieg dokumentów
W Sellasist znajdziesz wszystkie typy dokumentów sprzedażowych i magazynowych, które możesz dostosować do potrzeb swojej firmy.
Wystawianie dokumentów
Twórz faktury VAT, OSS, paragony, korekty i dokumenty magazynowe bezpośrednio w systemie lub automatycznie na podstawie zamówień.
Wielofirmowość
Obsługuj kilka firm w jednym systemie, z osobnymi danymi sprzedawcy, numeracją, dokumentami i konfiguracją rozliczeń.
Synchronizacja danych
Synchronizuj dokumenty, zamówienia, stany magazynowe, ceny i dane kontrahentów między sklepem, marketplace, ERP i księgowością.
Rozbudowana automatyzacja
Automatycznie wystawiaj dokumenty po spełnieniu określonych warunków, wysyłaj je klientom i aktualizuj statusy zamówień.
Statystyki i raporty
Kontroluj sprzedaż, marże i operacje magazynowe dzięki przejrzystym raportom.
Integracje
Połącz Sellasist z systemami księgowymi, ERP, kurierami i marketplace — bez ręcznego przepisywania danych.
Elastyczny moduł
Dopasuj obieg dokumentów do swojego procesu sprzedaży
Twórz własne serie dokumentów, konfiguruj szablony wydruków, ustawiaj reguły wystawiania faktur i zarządzaj dokumentacją dla różnych kanałów sprzedaży. Sellasist sprawdzi się zarówno przy prostej sprzedaży krajowej, jak i przy bardziej rozbudowanych procesach: wielu firmach, magazynach, marketplace i sprzedaży zagranicznej.
Automatyzacja
Zero ręcznego wystawiania, sama automatyzacja
Automatyzuj wystawianie faktur VAT, OSS, paragonów, korekt i dokumentów magazynowych. System może generować dokumenty na podstawie zamówień, statusów, kanału sprzedaży, metody płatności lub innych reguł biznesowych. Następnie automatycznie sfiskalizować paragon, wydrukować fakturę i wysłać powiadomienie do kupującego. Dzięki temu ograniczasz błędy, skracasz czas obsługi zamówień i utrzymujesz porządek w dokumentach.
Pełna kontrola magazynowa
Dokumenty magazynowe połączone ze sprzedażą
Zarządzaj dokumentami magazynowymi, stanami towarów i przepływem produktów w jednym miejscu. Sellasist pozwala uporządkować operacje magazynowe, powiązać je z zamówieniami i zachować spójność danych między sprzedażą, magazynem oraz ERP.
Sprzedaż zagraniczna
Obsługa sprzedaży zagranicznej i OSS
Wystawiaj dokumenty dla sprzedaży międzynarodowej, obsługuj faktury OSS, różne stawki VAT, waluty i dane nabywców z wielu rynków. Sellasist pomaga zachować spójny obieg dokumentów także przy sprzedaży przez zagraniczne marketplace.
Definiowanie stawek VAT
Zarządzaj stawkami VAT w zależności od kraju sprzedaży. Do jednego produktu możesz przypisać wiele stawek, które będą automatycznie stosowane w zależności od kraju dostawy. To znacząco upraszcza obsługę sprzedaży międzynarodowej i minimalizuje ryzyko błędów.
Automatyczny dobór stawki VAT
Sellasist automatycznie przypisuje właściwą stawkę VAT do każdego zamówienia. Niezależnie od źródła sprzedaży (marketplace, sklep czy zamówienie ręczne), system analizuje kraj dostawy i dobiera odpowiednią stawkę dla każdej pozycji.
Automatyczne przeliczanie walut
System automatycznie przelicza waluty na podstawie aktualnych kursów NBP. Przeliczenia są stosowane w zamówieniach, dokumentach i produktach, co zapewnia spójność danych i ułatwia rozliczenia w sprzedaży międzynarodowej.
Bezpłatna obsługa KSeF
Integracja z KSeF gotowa na wymagania e-faktur
Połącz Sellasist z Krajowym Systemem e-Faktur i przygotuj firmę na obsługę dokumentów zgodnie z aktualnymi wymogami. Integracja pozwala uporządkować proces wystawiania, przesyłania i obsługi e-faktur w ramach jednego środowiska.
Integracje
Połącz dokumenty z księgowością, ERP i magazynem
Sellasist integruje obieg dokumentów z systemami księgowymi, ERP oraz narzędziami zewnętrznymi. W systemie dostępne są gotowe integracje z chmurowymi rozwiązaniami księgowymi, takimi jak Fakturownia czy inFakt. Jeśli korzystasz z Subiekta, Comarch ERP lub innych bardziej rozbudowanych systemów, możesz skorzystać z rekomendowanych integratorów. Dzięki temu faktury, paragony, korekty, dane kontrahentów i dokumenty magazynowe mogą trafiać tam, gdzie są potrzebne, bez ręcznego przepisywania.
Zobacz, jak wystawiać faktury i paragony w Sellasist
Najczęściej zadawane pytania
Jak automatycznie wystawić fakturę i wysłać ją do klienta?
W Sellasist możesz skonfigurować automatyczne wystawianie faktur w sekcji Administracja → Akcje automatyczne dla zamówień. Wystarczy określić odpowiednie warunki, np. metodę płatności lub status zamówienia, a następnie wybrać efekt: [Nowe] Wystaw dokument z serią.
Dla klientów przygotowaliśmy gotowy szablon wiadomości e-mail z fakturą. Automatyczną wysyłkę ustawisz w edycji wybranej serii faktur. Treść powiadomienia możesz łatwo edytować i dopasować do stylu komunikacji swojej marki.
Czy mogę obsługiwać wiele firm w Sellasist?
Tak, w Sellasist jest to możliwe. Dla każdego podmiotu możesz definiować osobne serie dokumentów, schematy numeracji, prefiksy oraz ustawienia sprzedażowe. System obsługuje również sprzedaż zagraniczną wraz z automatycznym przeliczaniem walut, zapewniając pełną elastyczność w prowadzeniu działalności na wielu rynkach.
Czy wystawione dokumenty zostaną wysłane do KSEF?
Tak. Wystarczy zintegrować Sellasist ze swoim kontem w KSeF zgodnie z instrukcją konfiguracji. Integracja umożliwia bezpłatną wysyłkę faktur do Krajowego Systemu e-Faktur. KSeF weryfikuje poprawność danych dokumentu, a po pozytywnej walidacji nadaje fakturze numer KSeF i uznaje ją za wystawioną. W Sellasist możesz też automatycznie wysyłać do kupujących lub Allegro faktury B2B z nadanym numerem KSeF, a w przypadku sprzedaży B2C dokumenty bez numeru KSeF.
Czy mogę zmienić wygląd dokumentu?
Tak. W Sellasist masz pełną możliwość dostosowania dokumentów do swoich potrzeb. Możesz określić serie dokumentów, prefiksy, formaty numerów oraz sposób numeracji, a także zdefiniować źródła danych i przeliczniki walut. System umożliwia również dodawanie pól dodatkowych, dzięki czemu wzbogacisz dokumenty o informacje istotne dla Twojego modelu biznesowego.
Dodatkowo szablony wydruków pozwalają na pełną personalizację wyglądu faktur, paragonów i innych dokumentów. Możesz przygotować własny szablon z wykorzystaniem zmiennych systemowych lub skorzystać z gotowych (w pełni edytowalnych) wzorów dostępnych w Sellasist.
Czy wystawione dokumenty zostaną wysłane do Allegro lub innych marketplace?
Tak, jest to możliwe. W przypadku Allegro wystarczy przejść do Integracje → Allegro → Ustawienia konta, zaznaczyć opcję „[BETA] Wysyłaj faktury z nowych dokumentów do zamówień z Allegro” i zapisać zmiany. Dzięki temu pliki PDF będą automatycznie przesyłane do zamówień.
W przypadku innych marketplace’ów i sklepów internetowych podobne ustawienie znajdziesz w konfiguracji integracji, w zakładce Ustawienia zamówień, o ile API danej platformy umożliwia przesyłanie dokumentów.
Czy mogę robić przyjęcia magazynowe za pomocą dokumentów?
Tak. Sellasist umożliwia obsługę dokumentów magazynowych, takich jak PZ (przyjęcie zewnętrzne) i PW (przyjęcie wewnętrzne), a także innych operacji magazynowych. Dokumenty możesz tworzyć ręcznie lub generować automatycznie, na przykład na podstawie zamówień lub dostaw. Każdy z nich wpływa bezpośrednio na stany magazynowe produktów.
Czym różnią się 3 tryby zarządzania stanami w gospodarce magazynowej?
W Sellasist dostępne są trzy tryby:
- Tylko dokumenty – stany zmieniają się wyłącznie na podstawie dokumentów magazynowych; brak aktualizacji przez API i synchronizacji z ERP.
- Bez dokumentów – stany aktualizują się automatycznie na podstawie zamówień; PZ nadal może zwiększać stan.
- Dokumenty + ręczna edycja – stany możesz zmieniać zarówno dokumentami, jak i ręcznie w systemie.
Gdzie znajdę eksporty dokumentów i w jakich formatach są dostępne?
Eksporty znajdziesz w sekcji dokumentów, w dedykowanej zakładce Eksporty. Dostępne są różne formaty, w tym m.in. JPK (FA, V7, MAG), XML, XLS/XLSX, PDF, EPP, OSS, CSV oraz rejestr VAT.