Case study

15 000 zamówień w 9 godzin bez nadgodzin. Case study KupKlocki i Sellasist

Dynamiczny wzrost o 40% rok do roku to marzenie każdego przedsiębiorcy, ale i ogromne wyzwanie operacyjne. Dowiedz się, jak firma KupKlocki, dzięki wdrożeniu Sellasist i Sellasist WMS, zamieniła chaos sezonowego szczytu w poukładany proces, oszczędzając 150 000 zł rocznie i eliminując opóźnienia w wysyłkach.

PARTENRSTWO

Szczyt sezonu standardowym rytmem

Dzięki wdrożeniu Sellasist mamy pełną kontrolę nad stanami magazynowymi i procesem pakowania. Szczyt sezonu nie oznacza już u nas chaosu – po prostu pracujemy swoim standardowym rytmem.

Dominik Witmanowicz, Specjalista ds. e-commerce, KupKlocki
Symbol
Symbol

KLIENT

Kim jest nasz klient?

KupKlocki to rynkowy weteran, który od 24 lat dostarcza radość pasjonatom i kolekcjonerom klocków LEGO, Hot Wheels oraz zabawek. Firma nie tylko przetrwała transformację cyfrową, ale stała się gigantem e-commerce, który w ostatnich latach notuje regularny, 40-procentowy wzrost sprzedaży. Przy tak dużej skali kluczem do sukcesu stała się maksymalna optymalizacja procesów magazynowych.

  • ROK ZAŁOŻENIA FIRMY

    2001

  • LICZBA PRACOWNIKÓW W ZESPOLE

    22 osoby

  • ZAMÓWIENIA MIESIĘCZNE

    ok. 300 000

  • WYDAJNOŚĆ W SZCZYCIE

    20 tys. zamówień na dobę

NAJWIęKSZE WYZWANIA PRZED WDROżENIEM

Z czym mierzyła się firma przed wdrożeniem Sellasist?

Przed przejściem na Sellasist, KupKlocki korzystało z oprogramowania, które stało się „szklanym sufitem” dla ich rozwoju. Brak elastyczności systemu blokował potencjał magazynu, szczególnie w okresach największego nasilenia sprzedaży.

01

Brak skalowalności

System nie nadążał za dynamicznym wzrostem liczby zamówień.

02

Mała elastyczność

Trudności w dostosowaniu procesów do specyficznych potrzeb magazynowych.

03

Wysokie koszty operacyjne

Nieefektywne zbieranie towaru wymagało zbyt dużego zespołu.

04

Ryzyko chaosu

Peak sprzedażowy oznaczał „gaszenie pożarów” i ogromną presję czasu.

WDROżENIE

Jakie rozwiązania Sellasist wdrożyliśmy?

Aby sprostać ambitnym celom KupKlocki, postawiliśmy na pełną integrację ekosystemu Sellasist z zaawansowanym zarządzaniem magazynem.

Sellasist WMS z mobilnym zbieraniem

Wprowadzenie wózków mobilnych, które prowadzą pracownika krok po kroku, eliminując puste przebiegi i pomyłki.

Pełna synchronizacja kanałów

Integracja z Allegro, Empik i PrestaShop w jednym panelu.

Automatyzacja dokumentacji

Masowe generowanie listów przewozowych, faktur i paragonów bez udziału człowieka.

Masowe zmiany statusów

Możliwość błyskawicznej aktualizacji tysięcy zamówień jednocześnie.

Optymalizacja przyjęć (WMS)

Przebudowanie procesu przyjmowania dostaw paletowych.

Gray arrows background

REALNE KORZYśCI

Co udało się osiągnąć dzięki Sellasist?

Efekty wdrożenia przerosły najśmielsze oczekiwania. KupKlocki udowodniło, że przy odpowiedniej technologii, największy szczyt sprzedażowy może wyglądać jak zwykły, spokojny dzień w pracy.

15 000 zł oszczędności miesięcznie

Dzięki optymalizacji procesu zbierania zamówień, firma mogła zmniejszyć liczbę osób potrzebnych do tego zadania.

Wzrost wydajności zbierania o 40%

Pracownicy zbierają towary szybciej i bezbłędnie dzięki wsparciu WMS.

O 17% szybsze pakowanie

Uproszczenie procesu pozwoliło na błyskawiczne przygotowanie paczek do wysyłki.

Zero opóźnień

Od momentu wdrożenia Sellasist, 100% przesyłek wychodzi do klientów terminowo.

Ekspresowe przyjęcia towaru

Zespół 5 osób wykonuje w 2 godziny pracę, która wcześniej zajmowała 8 osobom aż 3 godziny (przyjęcie 50 palet).

Bezpieczny zapas mocy

Firma obsłużyła 15 000 zamówień w zaledwie 9 godzin i jest gotowa na 20 000 bez nadgodzin.

MAGAZYN KUPKLOCKI

Zajrzyj za kulisy wdrożenia

KONTAKT

Chcesz osiągnąć podobne efekty w swojej firmie?

Nie pozwól, aby ograniczenia technologiczne hamowały Twój wzrost. Jeśli czujesz, że chaos w magazynie lub brak automatyzacji spowalnia Twój biznes – Sellasist jest dla Ciebie.

  • Zoptymalizuj koszty tak jak KupKlocki.
  • Odzyskaj czas dzięki automatyzacji dokumentów i wysyłek.
  • Sprzedawaj bez granic na wielu rynkach jednocześnie.